Que ningún vencimiento te deje afuera de la locación.
Para contratistas con personal y equipos en campo: documentación que se pide sola y avisa antes de vencer, checklists con QR, taller, stock, compras, tesorería, partes diarios y factura ARCA.
Del papel que vence a la factura con CAE, en un solo sistema
02 / Cómo funciona
7 pasos · 1 sistema
Un solo circuito, del alta del recurso a la factura.
Cada paso se apoya en lo que dejó el anterior. Nadie vuelve a cargar lo que ya está cargado.
01Das de alta el recurso.
Cargás el empleado o el equipo una vez: puesto, categoría, gremio, convenio, cliente, marca, modelo. Esa ficha es la base de todo lo demás.
02El sistema sabe qué pedirle.
Configurás tu matriz de documentos una vez y a cada recurso se le pide solo lo que le corresponde. Si cambia de puesto o de cliente, aparece lo nuevo y lo que dejó de aplicar se archiva. No se borra nada.
03Te avisa antes de que venza.
Cada documento tiene su estado a la vista: aprobado, presentado, pendiente, vencido, rechazado o ya no aplica, con los días que faltan. Los lunes a las 08:00 llega un mail con lo que vence en 7 días y la cantidad de vencidos y faltantes. En el tablero ves el estado documental y la línea de vencimientos de los próximos 30 días.
04El chofer escanea el QR y hace el checklist.
Desde el celular, sin usuario ni contraseña: se identifica con su CUIL. Al terminar, los ítems en Malo se registran como desvíos y pasan a una solicitud para el supervisor de turno. Si no los registra en el momento, quedan en Equipos con desvíos.
05El taller recibe la falla, no un rumor.
El supervisor valida ítem por ítem, el taller programa el ingreso y trabaja por sectores. El equipo pasa solo a No operativo al entrar y vuelve a Operativo al cerrar el pedido, si no tiene otro en el taller.
06El parte diario se controla solo.
Al asignar gente y equipos, el sistema marca los desvíos: persona en dos filas, no afectada al cliente, día no laboral, equipo no operativo. A las 07:00 llega el resumen.
07Certificás y facturás con CAE.
Lo ejecutado se valoriza con los precios del contrato, reajustados por índice o polinómica. La certificación congela los precios y la factura sale por ARCA con su CAE.
01Das de alta el recurso.
Cargás el empleado o el equipo una vez: puesto, categoría, gremio, convenio, cliente, marca, modelo. Esa ficha es la base de todo lo demás.
02El sistema sabe qué pedirle.
Configurás tu matriz de documentos una vez y a cada recurso se le pide solo lo que le corresponde. Si cambia de puesto o de cliente, aparece lo nuevo y lo que dejó de aplicar se archiva. No se borra nada.
Legajo 0275
Benítez, Lautaro
Chofer de pesado · Operadora Cuenca Norte
4 documentos para cargar
Documentos que el sistema le pide a la persona y el criterio por el que se los pide
Documento
Estado
DNIObligatorioSe pide por: Todo el personal
Faltante
Licencia profesional D3ObligatorioSe pide por: Puesto = Chofer de pesado
Faltante
Curso de manejo defensivoObligatorioSe pide por: Puesto = Chofer de pesado o Chofer de liviano
Faltante
Inducción de seguridadObligatorioSe pide por: Clientes = Operadora Cuenca Norte
Faltante
No se le pide Matrícula profesional HSE: ese tipo se pide solo al puesto Supervisor HSE. Si cambia de puesto, la lista se recalcula sola.
Ejemplo con datos ficticios.
03Te avisa antes de que venza.
Cada documento tiene su estado a la vista: aprobado, presentado, pendiente, vencido, rechazado o ya no aplica, con los días que faltan. Los lunes a las 08:00 llega un mail con lo que vence en 7 días y la cantidad de vencidos y faltantes. En el tablero ves el estado documental y la línea de vencimientos de los próximos 30 días.
Resumen semanal de documentos, Empresa Demo S.R.L.
Lunes 12/10/2026 · 08:00
Empresa Demo S.R.L.
Sistema de Gestión
Resumen Semanal de Documentos
lunes, 12 de octubre de 2026
4 por vencer
4
Por vencer en 7 días
Empleados (2) ›
Equipos (2) ›
4
Vencidos
Empleados (3) ›
Equipos (1) ›
8
Faltantes (sin cargar)
Empleados (5) ›
Equipos (2) ›
Empresa (1) ›
Documentos por vencer en los próximos 7 días
4 documentos requieren atención
Empleados · 2 documentos
por vencer en los próximos 7 días
Documentos de empleados que vencen en 7 días
Legajo
Empleado
Documento
Vence
[0412]
Quiroga, Mariano
Constancia de ART
15/10/2026en 3 días
[0275]
Benítez, Lautaro
Psicofísico
17/10/2026en 5 días
Equipos · 2 documentos
por vencer en los próximos 7 días
Documentos de equipos que vencen en 7 días
Dominio
Nº Int.
Documento
Vence
AB123CD
#14
Habilitación de locación
15/10/2026en 3 días
AE456KL
#22
Seguro de RC
18/10/2026en 6 días
Ver tablero de documentos
Ejemplo con datos ficticios.
04El chofer escanea el QR y hace el checklist.
Desde el celular, sin usuario ni contraseña: se identifica con su CUIL. Al terminar, los ítems en Malo se registran como desvíos y pasan a una solicitud para el supervisor de turno. Si no los registra en el momento, quedan en Equipos con desvíos.
Se detectaron 1 item(s) con problemas. Selecciona el supervisor de turno y opcionalmente agrega comentarios describiendo cada desvío.
Supervisor de Turno *
Seleccionar supervisor...
Desvíos Detectados (1)
Ausencia de pérdidas de aceite
Solicitud de mantenimiento para el supervisor de turnoRegistrar Desvíos
Ejemplo con datos ficticios.
05El taller recibe la falla, no un rumor.
El supervisor valida ítem por ítem, el taller programa el ingreso y trabaja por sectores. El equipo pasa solo a No operativo al entrar y vuelve a Operativo al cerrar el pedido, si no tiene otro en el taller.
OT-AE456KL-ELECTRICIDAD-000011Electricidad · Ferreyra, Diego
En progresoCompletada
OT-AE456KL-MECANICA-000012Mecánica · Gómez, Rubén
En progresoCompletada
OT-AE456KL-SOLDADURA-000013Soldadura · Sosa, Iván
En progresoCompletada
Al cerrar el pedido, el equipo vuelve a Operativo si no le queda otro pedido en taller. Mientras tenga uno abierto, sigue como No operativo.
Ejemplo con datos ficticios.
06El parte diario se controla solo.
Al asignar gente y equipos, el sistema marca los desvíos: persona en dos filas, no afectada al cliente, día no laboral, equipo no operativo. A las 07:00 llega el resumen.
Parte diario 09/10/2026
Una línea por servicio, con su personal y sus equipos
Líneas del parte diario con sus recursos y desvíos
Servicio
Dónde y cuándo
Recursos
Operadora Cuenca NorteTransporte de personal · Camioneta 4x4
Locación NorteJornada 24 horas
MQ[0412] QuirogaAB123CD
Operadora Cuenca NorteIzaje · HidrogrúaTiene desvíos en el personal o los equipos
Locación Norte08:00–17:00
LB[0275] BenítezDuplicadoAF781TR
Minera AltiplanoIzaje · HidrogrúaTiene desvíos en el personal o los equipos
Cantera Sur08:00–17:00
LB[0275] BenítezDuplicado · No afectadoAF781TREn reparación
Minera AltiplanoMantenimiento en campo · Camioneta 4x4Tiene desvíos en el personal o los equipos
Cantera Sur06:00–14:00
NP[0533] ParedesSin diagramaAE456KLNo operativo
3 de 4 líneas con desvíos. Se marcan al asignar los recursos, llegan por mail a las 07:00 y los partes se cierran solos a las 00:30.
Ejemplo con datos ficticios.
07Certificás y facturás con CAE.
Lo ejecutado se valoriza con los precios del contrato, reajustados por índice o polinómica. La certificación congela los precios y la factura sale por ARCA con su CAE.
Documentación, flota, operaciones, personas, ventas, almacenes, compras y tesorería sobre el mismo dato. Sumás lo que necesitás, y lo que no esté, lo desarrollamos.
03.1 · Documentación y vencimientos
Llegá a cada auditoría con todo vigente.
Tu fuente única de documentación de empleados, equipos y empresa, lista para presentarle a cualquier cliente.
Documentos condicionales: 19 criterios para personas (puesto, categoría, gremio, convenio, cliente, aptitudes, provincia y más) y 9 para equipos (marca, modelo, tipo, cliente y más).
Obligatorios, con vencimiento, mensuales como el F.931, privados y de baja para el egreso.
Un archivo para muchos recursos: la póliza que cubre a toda la flota se carga una vez.
Lo que se renueva queda en el historial y lo que deja de aplicar pasa a Ya no aplica. Nunca se borra.
Para la auditoría, el legajo de cada empleado o equipo se descarga en un ZIP con sus documentos.
Legajo 0275 · Benítez, Lautaro
4 documentos
DNISe pide por:Se pedía por:Todo el personalAprobadoFaltanteYa no aplica
Licencia profesional D3Se pide por:Se pedía por:Puesto = Chofer de pesadoAprobadoFaltanteYa no aplica
PsicofísicoSe pide por:Se pedía por:Puesto = Chofer de pesadoAprobadoFaltanteYa no aplica
Curso de trabajo en alturaSe pide por:Se pedía por:Puesto = MecánicoAprobadoFaltanteYa no aplica
Ejemplo con datos ficticios. Tu matriz se configura con tus reglas.
03.2 · Flota, checklists y taller
De la falla en la ruta al equipo operativo.
Checklists fieles a tus formularios de papel, con QR por equipo, y un circuito de taller que no depende de que alguien se acuerde.
QR en cada equipo: checklist, pedido de mantenimiento o de gomería desde el celular, sin usuario.
Bueno, Malo o No aplica por ítem, con los textos que tu gente ya conoce y el PDF de cada inspección. Los ítems en Malo se registran como desvíos y pasan a una solicitud para el supervisor de turno.
Taller por sectores, preventivo y correctivo, con un panel del operario para trabajar las órdenes desde el celular, y gomería con cubiertas por eje.
La ficha del equipo muestra un gemelo isométrico con el estado de cada zona y el diagrama de cubiertas.
Condición operativa automática: el equipo figura No operativo mientras está en el taller y vuelve a Operativo al cerrar el pedido, si no tiene otro en taller.
Imagen ilustrativa. En la pantalla, el checklist por QR con datos ficticios.
03.3 · Operaciones y partes diarios
Cada parte diario, controlado antes de facturarlo.
Del pedido del cliente al parte ejecutado, con los desvíos marcados en el momento y no a fin de mes.
Gestor de pedidos con fecha de ejecución, reprogramación y vencimiento automático.
Personal y equipos asignados por línea del parte, con cierre nocturno automático.
Desvíos contra diagramas de turno, afectaciones a clientes y condición de los equipos.
Mail a las 07:00 cuando hubo desvíos, y Control de desvíos, en el Dashboard, para seguirlos.
Imagen ilustrativa. En la pantalla, el tablero del día con datos ficticios.
03.4 · Personas, diagramas y tablero
Quién trabaja, quién está de franco y quién no está disponible.
Los diagramas de cada empleado alimentan los desvíos del parte, la disponibilidad del día y el ausentismo, sobre el mismo dato.
Grilla de diagramas por empleado y por día, con el código y el color de cada novedad: trabajo, franco, licencia, enfermedad y las que definas vos.
Ciclos como 14x14 asignados a muchos empleados de una vez con la carga masiva, y carga individual para una licencia o unas vacaciones.
Filtros por puesto, convenio, gremio, categoría o contratista, y Excel de la grilla con los colores.
Tablero con el estado documental de empleados y equipos (en regla, con vencidos o incompletos), vencimientos por semana, línea de vencimientos de 30 días, desvíos del parte y KPIs que configurás con umbral y fórmula.
Análisis de RR.HH. calculado con lo que ya cargaste en los diagramas: ausentismo, motivos de ausencia, dotación y distribución.
[1045]Gómez, MartínTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoLELicencia por enfermedadLELicencia por enfermedadLELicencia por enfermedadTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajando
Detector de gasesDT-021 · Tenedor Int. 22 · AE456KL
41 días
Cada herramienta por número de serie: quién la tiene y desde cuándo.
Ejemplo con datos ficticios. Tocá las pestañas.
03.7 · Compras y proveedores
De la solicitud al pago, con cada decisión registrada.
Quién pidió, quién aprobó, a quién se le compró y cuándo se le pagó, en el mismo sistema donde está el stock.
Solicitudes de compra con aprobación, pedidos de cotización por mail a varios proveedores y orden de compra armada desde la mejor oferta.
La recepción entra a Almacenes, en una o varias entregas. Si llega de más, se genera una orden complementaria por el excedente.
Facturas y notas de débito y de crédito de proveedor controladas contra la orden (letra, IVA, precio, alícuota y cantidad), con constatación del comprobante en ARCA y Libro IVA Compras con su archivo TXT.
Órdenes de pago con aprobación, uno o varios medios de pago y retenciones de Ganancias, IVA, IIBB y SUSS calculadas, con sus certificados.
Vencimientos y cuenta corriente por proveedor, con los anticipos disponibles.
Órdenes de pago
Compras · Pagos a proveedores
Nueva orden de pago
Órdenes de pago a proveedores con retenciones y neto a pagar
Orden
Retenciones
Neto a pagar
Estado
Repuestos del ComahueOP-000014 · 10/10$ 4.150.300,00Pagada
Retenciones de Ganancias, IVA, IIBB y SUSS calculadas al guardarCertificados numerados al pagar
Ejemplo con datos ficticios.
03.8 · Tesorería y cobranzas
Cuánta plata hay en cada cuenta y por qué cambió.
Cada entrada y salida queda como un movimiento con el documento que la originó, y el saldo se calcula solo.
Saldo, a debitar, a acreditar y proyectado por cada cuenta bancaria y caja, con extracto exportable a Excel.
Recibos numerados que cancelan facturas, con uno o varios medios de cobro, anticipos y las retenciones que practicó el cliente con su certificado.
Cobros en dólares o euros con la cotización del día y la diferencia de cambio del recibo. Cuenta corriente de cada cliente por moneda.
Cheques de terceros en cartera para depositar o descontar, y cheques propios con chequeras: salen del banco cuando se confirma el débito.
Conciliación bancaria: importás el extracto, el sistema concilia lo que coincide y lo demás se resuelve a mano.
Tesorería · Cuentas
El saldo se calcula con cada movimiento
Bancos
Banco del Plata CC $
Banco del Plata
Saldo
$ 18.420.500,00
A debitar
$ 3.250.000,00
A acreditar
$ 6.800.000,00
Proyectado
$ 21.970.500,00
Banco del Plata CA USD
Banco del Plata
Saldo
US$ 38.200,00
A debitar
US$ 0,00
A acreditar
US$ 12.400,00
Proyectado
US$ 50.600,00
Cajas
Caja administración
Caja
Saldo
$ 420.000,00
A debitar
$ 0,00
A acreditar
$ 0,00
Proyectado
$ 420.000,00
Pago OP-000014 a Repuestos del Comahue, desde la orden de pagoUn movimiento por cada medio
Ejemplo con datos ficticios.
Y además
Empleados y turnos
Legajo digital, aptitudes, diagramas con carga masiva, ausentismo y candidatos aprobados que pasan a legajo con los documentos que les aplican.
Tablero y reportes
Operatividad de la flota, estado documental, vencimientos de los próximos 30 días, ausentismo, KPIs configurables y Excel de cualquier tabla.
Permisos y API
Roles propios con permisos por módulo, pestaña y acción, y una API de solo lectura para tus otros sistemas.
Varias empresas, tu marca
Si manejás más de una empresa, cambiás de una a otra con un selector. El logo de cada una sale en constancias, checklists, recibos y órdenes de compra y de pago.
03.9 · A medida
El sistema se adapta a tu empresa, no al revés.
alphataco no es un paquete cerrado. Lo desarrolla el mismo equipo que te lo implementa, así que si tu operación necesita algo distinto, lo cambiamos en el código.
Qué se adapta, cómo se cotiza y en qué plazos lo vemos con tu caso en la demo.
Cambiamos cómo funciona un módulo
Si un circuito tuyo no se parece al nuestro, adaptamos el módulo a tu forma de trabajar: campos, estados, aprobaciones, avisos y reportes.
Sumamos el módulo que falte
¿Necesitás seguridad e higiene, o algo que hoy no está? Nos contás cómo lo querés y lo construimos dentro del mismo sistema, con los mismos datos.
Nos conectamos con lo que ya usás
Si el sistema que usás hoy lo permite, lo integramos con alphataco para que nadie cargue lo mismo dos veces.
Te mudamos desde tu sistema actual
Si venís de otro software, pasamos tus datos a alphataco, siempre que ese sistema permita exportarlos.
Contanos cómo trabajás y te mostramos cómo quedaría en alphataco.
Cada área ve lo suyo. Todos trabajan sobre el mismo dato.
Imagen ilustrativa. En la pantalla, el panel del taller con datos ficticios.
Dueño y gerencia
“Me entero de los problemas cuando ya nos costaron plata.”
Ves en un tablero cuántos empleados y equipos están en regla, qué vence y qué se ejecutó para cada cliente. Dejás de depender de que alguien te mande la planilla actualizada.
Operaciones
“Armo el parte de memoria y después aparecen los problemas.”
Asignás gente y equipos a cada línea y el sistema te marca en el momento si alguien está en dos frentes, no está afectado a ese cliente o tiene franco. Los pedidos reprogramados quedan registrados con su motivo.
HSE y control documental
“Me paso la semana persiguiendo papeles para cargarlos en el portal de cada operadora.”
Cada recurso tiene exactamente los documentos que le corresponden y su estado a la vista. Cuando llega la auditoría o hay que cargar en una plataforma, sacás todo vigente de un solo lugar.
Recursos humanos
“Cada ingreso es cargar los mismos datos tres veces.”
El candidato pasa a legajo sin recargar nada, con los documentos que ya juntó. Diagramas de turno con carga masiva, ausentismo y entrega de EPP con firma, todo en la ficha del empleado.
Taller
“Me entero de la falla cuando el equipo ya está parado.”
Las fallas llegan desde el checklist, validadas por el supervisor y con el comentario del chofer. Programás el ingreso, trabajás por sectores desde el celular, con el panel del operario, y al cerrar el pedido el equipo vuelve a Operativo si no tiene otro en el taller.
Pañol y almacenes
“Nunca sé quién tiene la amoladora ni cuánto aceite queda en la base.”
Cada salida queda imputada a una persona, un equipo, una orden de taller o un contrato. Ves el stock por depósito, lo que está por debajo del mínimo y qué herramienta tiene cada uno antes de liquidarlo.
Compras
“Pido por WhatsApp y después nadie sabe qué se pidió, a quién ni a qué precio.”
La solicitud se aprueba, pedís precio a varios proveedores, comparás y armás la orden. Lo que llega entra a stock, la factura se controla contra la orden y el pago sale con las retenciones calculadas.
Administración
“Lo que certifico no coincide con lo que se hizo, y el reajuste lo calculo a mano.”
Certificás sobre lo ejecutado en el parte, con los precios del contrato reajustados por índice o polinómica, y facturás por ARCA en pesos, dólares o euros desde el mismo sistema. Después cobrás con recibo y ves el saldo de cada cuenta. Cada factura se rastrea hasta el pedido que la originó.
05 / Comparativa
11 filas · sin letra chica
Excel, WhatsApp y carpetas contra un sistema hecho para esto.
El Excel no es el enemigo: es el lugar donde hoy vive todo. El problema es lo que no hace.
Comparación entre trabajar con Excel, WhatsApp y carpetas y trabajar con alphataco
Tema
Excel, WhatsApp y carpetas
alphataco
Qué documento le corresponde a cada recurso
Con Excel: Lo sabe quien armó la planilla
Con alphataco: Lo define tu matriz de documentos y se aplica sola
Vencimientos
Con Excel: Alguien tiene que revisar la columna
Con alphataco: Estado de cada recurso a la vista y mail semanal con lo que vence
Cambio de puesto o de cliente
Con Excel: Hay que acordarse de pedir lo nuevo
Con alphataco: Aparece lo nuevo y se archiva lo que dejó de aplicar
Fallas en los equipos
Con Excel: Un papel en la cabina o un audio de WhatsApp
Con alphataco: Checklist con QR, desvío registrado y circuito de taller
Control del parte diario
Con Excel: Se revisa cuando el cliente reclama
Con alphataco: Desvíos marcados al asignar y mail a las 07:00
Stock y herramientas
Con Excel: Una planilla del pañol que nadie actualiza
Con alphataco: Stock por depósito, pedidos con aprobación y quién tiene cada herramienta
Compras y pagos a proveedores
Con Excel: Pedidos por WhatsApp o mail y facturas que nadie coteja con lo que llegó
Con alphataco: Solicitud, cotización, orden, recepción, factura y pago, todo enlazado
Cobranzas y bancos
Con Excel: Saldos en una planilla y el extracto del banco cotejado a mano
Con alphataco: Saldo por cuenta calculado de cada movimiento, recibos y extracto conciliado
De lo ejecutado a la factura
Con Excel: Se junta a mano a fin de mes
Con alphataco: Pedido, parte, certificación y factura ARCA, todo enlazado
Quién cambió qué
Con Excel: El archivo final_v3_ahora_si.xlsx
Con alphataco: Historial de cambios en documentos, partes, pedidos y mantenimiento
Lo que también es cierto
Es gratis y todos lo saben usar.
Requiere una implementación y una configuración inicial. Por eso la hacemos con vos.
06 / Calculadora
Se calcula en tu navegador
¿Cuántas horas se te van en perseguir papeles?
Una cuenta rápida con tus propios números. No es una promesa de ahorro: es un orden de magnitud para conversar.
Resultado
Completá personas, equipos y horas por semana para ver el resultado.
Hoy dedican unas horas por mes a la documentación de recursos.
horas por mes
se van en perseguir y ordenar papeles, unos al mes.
No te prometemos un porcentaje de ahorro. En la demo medimos con tus números cuánto de ese tiempo se puede bajar.
Cómo se calcula
4,33 semanas por mes (52 dividido 12).
Son las horas que vos cargás, multiplicadas por esas semanas. No estimamos cuánto se recupera: no tenemos un porcentaje medido y no queremos inventarlo.
El costo, si lo cargás, es esas horas por tu costo por hora.
No se cuenta el costo de quedar bloqueado en una locación, ni el taller, los partes o la facturación.
Personas y equipos no entran en la cuenta: sirven para dimensionar la conversación.
Cuenta orientativa con tus datos. No es una cotización ni un compromiso de resultado.
No te pedimos que confíes en una promesa. Esto es lo que recibís.
Instancia dedicada
Como parte de la implementación, tu empresa tiene una instancia dedicada, en tu dominio o subdominio, y no compartís la base de datos con otras empresas.
Permisos por rol
Definís quién ve y quién modifica cada módulo, cada pestaña y cada acción. Hay documentos privados que solo ve quien tiene el permiso.
Historial de quién hizo qué
Los cambios en documentos, partes, pedidos, diagramas y mantenimiento quedan registrados con usuario y fecha.
Tus datos no quedan rehenes
Cualquier tabla sale a Excel y los documentos y constancias se descargan. Al terminar el contrato te entregamos tus datos y tus archivos en una semana.
Manual dentro del sistema
Guías de uso por módulo y por proceso, con buscador. El menú "Ir a…" se abre con Ctrl o ⌘ más K y el sistema tiene modo oscuro.
Soporte de CodeControl
Cargás un ticket desde el propio sistema. Las personas que desarrollan alphataco son las que te atienden. Por WhatsApp, email o ticket, en horario laboral y con respuesta dentro de las 48 horas.
AB123CD · Toyota Hilux 4x4 DC
Historial · Seguro de RC
12/10/2026 09:12 · Mariana Quiroga
Cargó la póliza 2026. Vigente hasta el 02/10/2027.
03/10/2025 11:40 · Mariana Quiroga
Póliza 2025, vencida el 02/10/2026. Queda en el historial.
30/09/2024 16:05 · Gustavo Ledesma
Póliza 2024, vencida el 02/10/2025. Queda en el historial.
Ejemplo con datos ficticios.
Implementación
Arrancás con tus datos, no con un sistema vacío.
Te acompañamos en cada paso, con contacto directo: definís con nosotros qué documentos necesita cada recurso y pasamos tus planillas con vos. No te dejamos un usuario y un manual.
01Se define en una reunión
Diagnóstico
Relevamos cómo trabajás hoy: qué te exige cada cliente, qué planillas usás, qué formularios en papel tienen tus checklists y quién hace qué.
02La define tu empresa
Tu matriz de documentos
Cargamos tus tipos de documento con sus reglas y digitalizamos tus checklists respetando los textos que tu gente ya conoce.
03Se acuerda según el volumen
Migración
Pasamos tus planillas de empleados, equipos y vencimientos al sistema. Revisás los datos antes de salir.
04Cuando la necesiten
Capacitación y salida
Capacitamos a cada área sobre lo que usa, de forma remota o presencial según dónde estés, y el sistema trae su propia documentación de uso. Los QR de los equipos los pega tu equipo.
El diagnóstico arranca en la demo, antes de que firmes nada.
El Excel guarda datos, pero no decide qué le corresponde a cada recurso, no avisa cuando algo vence y no se entera si alguien cambió de puesto. Tus planillas son el punto de partida: las pasamos al sistema en la implementación.
02Mis choferes no usan apps. ¿Cómo hacen el checklist?
No instalan nada ni necesitan usuario. Escanean el QR del equipo con la cámara del celular, se identifican con su CUIL y completan el checklist en el navegador. Al terminar, los ítems en Malo se registran como desvíos en un cuadro de Registrar desvíos y pasan a una solicitud para el supervisor de turno. Si no los registran en el momento, quedan en Equipos con desvíos.
03¿La migración es un lío? ¿Y si ya uso otro sistema?
La hacemos con vos. Pasamos tus planillas de empleados, equipos y vencimientos, y revisás los datos antes de salir. Si venís de otro sistema y permite exportar los datos, te mudamos con tu historia; si permite integrarse, lo conectamos con alphataco. Migramos tus planillas con vos; el alcance depende de su formato y volumen.
04¿Reemplaza a Certronic, Exactian u otros portales de la operadora?
No. Esos portales los contrata la operadora y les vas a seguir cumpliendo. alphataco no se conecta con ellos: es tu fuente única para tener todo vigente y llegar a cualquier portal y a cualquier auditoría con los papeles listos. Y cubre lo que esos portales no tocan: taller, partes, turnos, stock y facturación.
05¿Factura electrónica por ARCA de verdad?
Sí, por los web services de ARCA. Emitís facturas y notas de crédito y débito A, B o C, con CAE y QR, desde certificaciones confirmadas o a mano, en pesos, dólares o euros y desde varios puntos de venta. El certificado se genera desde el sistema y se puede probar primero en homologación.
06¿Cuánto tarda en estar andando?
Depende de cuántos recursos tengas, cuántos clientes con exigencias distintas y qué módulos uses. Una implementación típica lleva unas semanas, no meses, y podés empezar a usar el sistema antes de que termine. Lo definimos en el diagnóstico, antes de que firmes nada.
07¿Se adapta a mi rubro?
Si tenés personal y equipos en campo y le acreditás documentación a clientes grandes, sí: servicios petroleros, minería, construcción, transporte y servicios industriales. La matriz de documentos y los checklists se configuran con tus reglas, no con las nuestras. Y si tu operación necesita algo distinto, adaptamos el sistema.
08¿Qué es un sistema de control de vencimientos para contratistas?
Es el lugar donde queda cargada, por cada empleado y cada equipo, la documentación que te exige cada cliente, con su fecha de vencimiento. alphataco decide qué le corresponde a cada recurso, avisa antes de que algo venza y te permite llegar a una auditoría o a un portal de la operadora con todo vigente.
09¿Sirve para contratistas de petróleo, minería y construcción?
Sí. Está pensado para empresas con personal y equipos en campo que le acreditan documentación a clientes grandes: servicios petroleros, minería, construcción, transporte y servicios industriales. Las reglas de documentos y los checklists los definís con tu operación.
10¿Y si necesito algo que el sistema no hace?
Lo desarrollamos. alphataco lo escribe el mismo equipo que te lo implementa: podemos cambiar cómo funciona un módulo para que siga tu circuito, o sumar uno nuevo, como seguridad e higiene. Nos describís cómo lo querés y lo construimos dentro del mismo sistema.
11¿Es seguro? ¿Y qué pasa con mis datos si me voy?
Como parte de la implementación, tu empresa tiene una instancia dedicada, en tu dominio o subdominio, y no compartís la base de datos con otras empresas. Los permisos se definen por rol, módulo, pestaña y acción, hay documentos privados y los cambios quedan registrados con usuario y fecha. Los datos son tuyos: cualquier tabla sale a Excel y los documentos se descargan, incluso el legajo completo de un empleado o equipo en un ZIP. Al terminar el contrato te entregamos tus datos y tus archivos en una semana.
12¿Lleva la contabilidad?
No. alphataco no lleva contabilidad: los asientos y balances siguen en tu sistema contable, y cualquier tabla sale a Excel para pasarla. Sí cubre el circuito de compras hasta el pago al proveedor, con sus retenciones y el Libro IVA Compras, y la tesorería: cobranzas con recibo, cuenta corriente de clientes, cheques y conciliación bancaria. Si necesitás conectarlos, lo vemos como un desarrollo a medida.
13¿Y si no hay señal en la locación?
Hoy alphataco funciona en el navegador y necesita conexión a internet: no trabaja sin señal. Estamos trabajando en una app de escritorio y una móvil para poder trabajar sin conexión. Mientras tanto, si en tu locación no hay cobertura, lo charlamos en la demo para ver cómo organizar la carga.
14¿Quién me da soporte?
El equipo de CodeControl, que desarrolla el sistema. Cargás un ticket desde el propio sistema. Las personas que desarrollan alphataco son las que te atienden. Por WhatsApp, email o ticket, en horario laboral y con respuesta dentro de las 48 horas.
