Saltar al contenido
Base de operaciones de una contratista al anochecer: camionetas, un camión con hidrogrúa, contenedores oficina y un equipo de perforación en el horizonte.

Gestión operativa para contratistas

Que ningún vencimiento
te deje afuera
de la locación.

Para contratistas con personal y equipos en campo: documentación que se pide sola y avisa antes de vencer, checklists con QR, taller, stock, compras, tesorería, partes diarios y factura ARCA.

Agendar una demo

Te mostramos el sistema con tu caso. Migramos tus planillas con vos; el alcance depende de su formato y volumen.

EQ-0147 · INTERNO 14

Toyota Hilux 4x4 DC

AB123CD · Operadora Cuenca Norte

Estado del equipo

Con doc vencidaCompleto
5 de 6 vigentes · 1 vencido6 de 6 vigentes · 1 por vencer
  • Seguro de RCVencidoVigente

    Cargado por Mariana Quiroga · 12/10 09:12

  • VTV / RTOVigente
  • Habilitación de locaciónVence en 3 días
  • Cédula verdeVigente
  • Matafuego (carga)Vigente
  • Certificado de izajeYa no aplica

    No se pide a equipos livianos. Queda en el historial.

  • Y 3 documentos más
Se cargó el seguro renovado y el equipo pasó a Completo. Ejemplo con datos ficticios.
  • 19 criterios para decidir qué documento se le pide a cada persona
  • QR en cada equipo: checklist desde el celular, sin usuario
  • Factura electrónica ARCA con CAE, desde lo certificado
  • Instancia propia en el dominio de tu empresa

01 / El problema

30 días de vencimientos

La compañía no tiene gestión: tiene reacción.

Si alguna de estas te pasó este mes, el problema no es tu gente. Es que la información vive en cinco lugares distintos.

  • Te bloquearon por un papel vencido.

    El seguro de RC venció el viernes, nadie se dio cuenta y el lunes la cuadrilla no pudo ingresar. Un día de trabajo perdido por un PDF.

  • La auditoría de la operadora es una semana de búsqueda.

    Carpetas, mails y el drive de alguien que ya no está. Armar la nómina con todo vigente lleva días, y siempre falta uno.

  • El equipo volvió con la falla que nadie pasó al taller.

    El chofer lo anotó en el papel del checklist. El papel quedó en la cabina. El equipo salió igual.

  • El parte no cierra con lo que facturaste.

    Una persona en dos frentes el mismo día, un equipo que figuraba en taller, un ítem sin certificar. Te enterás cuando reclama el cliente.

Próximos vencimientos · 30 días

14documentos para resolver,
2 ya vencidos

64 personas · 21 equipos

  • 02/10Apto médicoLeg. 0187 · Gómez, RamiroVencido
  • 02/10Seguro de RCAB123CD · Interno 14Vencido
  • 15/10Habilitación de locaciónAB123CD · Interno 14Esta semana
  • 16/10Licencia de conducirLeg. 0412 · Sosa, CarinaEsta semana
  • 18/10Manejo defensivoLeg. 0187 · Gómez, RamiroEsta semana
  • 20/10VTVAC456FG · Interno 22Esta semana
  • Y 8 más en el mes
Ejemplo con datos ficticios.

¿Te suena? Contanos cómo lo resolvés hoy.

Escribinos por WhatsApp

La planificación operativa no tiene por qué ser un caos. Qué recursos están disponibles, para qué cliente y qué vence: todo en un solo lugar, para toda la organización.

Del papel que vence a la factura con CAE, en un solo sistema

02 / Cómo funciona

7 pasos · 1 sistema

Un solo circuito, del alta del recurso a la factura.

Cada paso se apoya en lo que dejó el anterior. Nadie vuelve a cargar lo que ya está cargado.

01Das de alta el recurso.

Cargás el empleado o el equipo una vez: puesto, categoría, gremio, convenio, cliente, marca, modelo. Esa ficha es la base de todo lo demás.

02El sistema sabe qué pedirle.

Configurás tu matriz de documentos una vez y a cada recurso se le pide solo lo que le corresponde. Si cambia de puesto o de cliente, aparece lo nuevo y lo que dejó de aplicar se archiva. No se borra nada.

Alta de legajo · Leg. 0275

Benítez, Lautaro

Chofer de pesado · CCT 40/89 · Neuquén · Operadora Cuenca Norte

4 de 5 tipos aplican
  • Licencia profesional D3Se pide a · Puesto: Chofer de pesado Se le pide
  • Curso de manejo defensivoSe pide a · Puesto: Chofer de pesado o liviano Se le pide
  • Inducción de seguridadSe pide a · Cliente: Operadora Cuenca Norte Se le pide
  • Matrícula HSESe pide a · Puesto: Supervisor HSE No aplica
  • ART, alta temprana, DNISe pide a · Todas las personas Se le pide

19 criterios para personas · 9 para equipos

Ejemplo con datos ficticios.

03Te avisa antes de que venza.

Cada recurso tiene su estado a la vista. Los lunes a las 08:00 llega un mail con lo que vence en la semana, y en el tablero ves los próximos 30 días.

Resumen semanal de vencimientos

Lun 12/10/2026 · 08:00 · Para: rrhh, hse

Vencen esta semana (4)

  • Habilitación de locaciónAB123CD · Interno 14jue 15/10 · 3 días
  • Constancia de ARTLeg. 0412 · Quiroga, Marianojue 15/10 · 3 días
  • PsicofísicoLeg. 0275 · Benítez, Lautarosáb 17/10 · 5 días
  • Seguro de RCAE456KL · Interno 22dom 18/10 · 6 días

Vencidos sin renovar (1)

Curso de manejo defensivoLeg. 0533 · Paredes, NahuelVencido 07/10
Ejemplo con datos ficticios.

04El chofer escanea el QR y hace el checklist.

Desde el celular, sin usuario ni contraseña: se identifica con su CUIL. Cada ítem en Malo queda registrado como desvío y de ahí sale la solicitud para el taller.

Inspección diaria · liviano

Vía QR

AB123CD · Toledo, Ezequiel · Leg. 0388 · 12/10 06:41

  • Neumáticos y auxilio
  • Luces y balizas
  • Ausencia de pérdidas de aceite

    Desvío DSV-0981Solicitud SM-0533 · espera validación

  • Matafuego y botiquín
Ejemplo con datos ficticios.

05El taller recibe la falla, no un rumor.

El supervisor valida ítem por ítem, el taller programa el ingreso y trabaja por sectores. El equipo pasa solo a No operativo al entrar y vuelve a Operativo cuando se cierra su última orden.

OT-2291 · Origen SM-0533 (checklist 12/10)

Ford Ranger XLT · AE456KL

No operativoOperativo
SectorEstado
  • ElectricidadFerreyra, DiegoEn cursoCerrada 11:05
  • MecánicaGómez, RubénEn cursoCerrada 15:40
  • GomeríaSosa, IvánEn cursoCerrada 16:20

Al cerrar todos los sectores, el equipo vuelve solo a Operativo y aparece así en el parte diario.

Ejemplo con datos ficticios.

06El parte diario se controla solo.

Al asignar gente y equipos, el sistema marca los desvíos: persona en dos filas, no afectada al cliente, día no laboral, equipo no operativo. A las 07:00 llega el resumen.

Parte diario 09/10/2026

Operadora Cuenca Norte · Contrato CT-112 · Pedido PED-0612

Líneas del parte diario con sus desvíos
Leg.PersonaEquipoDesvío
0412Quiroga, MarianoAB123CDSin desvíos
0275Benítez, LautaroAB123CDEn dos filas
0275Benítez, LautaroAF781TREn dos filas
0533Paredes, NahuelAF781TRSin diagrama
0388Toledo, EzequielAE456KLEquipo no operativo

4 desvíos en 5 líneas · Mail a las 07:00 · Cierre nocturno automático

Ejemplo con datos ficticios.

07Certificás y facturás con CAE.

Lo ejecutado se valoriza con los precios del contrato, reajustados por índice o polinómica. La certificación congela los precios y la factura sale por ARCA con su CAE.

  1. PED-0612
  2. 22 partes
  3. CERT-2026-0087
  4. FA A 00003-00001284

Factura A 00003-00001284

Emisión 12/10/2026 · Certificación de septiembre, precios congelados al 30/09

Reajuste por índice CAC sobre base junio: +4,12 %

Neto gravado
$ 18.742.350,00
IVA 21 %
$ 3.935.893,50
Total
$ 22.678.243,50

CAE 76412398754123 · Vto. 22/10/2026

QR ARCA (ejemplo)
Ejemplo con datos ficticios.

Lo vemos funcionando con tus documentos y tus equipos.

03 / Módulos

8 módulos base · a medida

Lo que hoy tenés repartido, en un mismo sistema.

Documentación, flota, operaciones, personas, ventas, almacenes, compras y tesorería sobre el mismo dato. Sumás lo que necesitás, y lo que no esté, lo desarrollamos.

03.1 · Documentación y vencimientos

Llegá a cada auditoría con todo vigente.

Tu fuente única de documentación de empleados, equipos y empresa, lista para presentarle a cualquier cliente.

  • Documentos condicionales: 19 criterios para personas (puesto, categoría, gremio, convenio, cliente, aptitudes, provincia y más) y 9 para equipos (marca, modelo, tipo, cliente y más).
  • Obligatorios, con vencimiento, mensuales como el F.931, privados y de baja para el egreso.
  • Un archivo para muchos recursos: la póliza que cubre a toda la flota se carga una vez.
  • Lo que se renueva queda en el historial y lo que deja de aplicar se archiva. Nunca se borra.
Puesto
Afectado a

Leg. 0275 · Benítez, Lautaro

4 documentos

  • DNI, alta temprana y ARTSe pide a · Todas las personasSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
  • Licencia profesional D3Se pide a · Puesto: Chofer de pesadoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
  • PsicofísicoSe pide a · Puesto: Chofer de pesadoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
  • Curso de trabajo en alturaSe pide a · Puesto: MecánicoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
  • Matrícula profesional HSESe pide a · Puesto: Supervisor HSESe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
  • Inducción de seguridadSe pide a · Cliente: Operadora Cuenca NorteSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
  • Inducción mineraSe pide a · Cliente: Minera AltiplanoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
  • Apto médico ampliadoSe pide a · Cliente: Minera AltiplanoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica

Ejemplo con datos ficticios. Tu matriz se configura con tus reglas.

03.2 · Flota, checklists y taller

De la falla en la ruta al equipo operativo.

Checklists fieles a tus formularios de papel, con QR por equipo, y un circuito de taller que no depende de que alguien se acuerde.

  • QR en cada equipo: checklist, pedido de mantenimiento o de gomería desde el celular, sin usuario.
  • Bueno, Malo o No aplica por ítem, con los textos que tu gente ya conoce y el PDF de cada inspección.
  • Taller por sectores, preventivo y correctivo, y gomería con cubiertas por eje.
  • Condición operativa automática: el equipo figura No operativo mientras está en el taller.
Un chofer con guantes escanea el QR pegado en la puerta de su camioneta y completa el checklist en el celular.
Imagen ilustrativa. En la pantalla, el checklist por QR con datos ficticios.

03.3 · Operaciones y partes diarios

Cada parte diario, controlado antes de facturarlo.

Del pedido del cliente al parte ejecutado, con los desvíos marcados en el momento y no a fin de mes.

  • Gestor de pedidos con fecha de ejecución, reprogramación y vencimiento automático.
  • Personal y equipos asignados por línea del parte, con cierre nocturno automático.
  • Desvíos contra diagramas de turno, afectaciones a clientes y condición de los equipos.
  • Mail a las 07:00 cuando hubo desvíos, y Sala de Control para seguirlos.
Escritorio de la oficina de una base con el tablero de alphataco en la notebook, un casco, guantes, un mate y biblioratos; por la ventana, la flota estacionada.
Imagen ilustrativa. En la pantalla, el tablero del día con datos ficticios.

03.4 · Personas, diagramas y tablero

Quién trabaja, quién está de franco y quién no está disponible.

Los diagramas de cada empleado alimentan los desvíos del parte, la disponibilidad del día y el ausentismo, sobre el mismo dato.

  • Grilla de diagramas por empleado y por día, con el código y el color de cada novedad: trabajo, franco, licencia, enfermedad y las que definas vos.
  • Ciclos como 14x14 asignados a muchos empleados de una vez con la carga masiva, y carga individual para una licencia o unas vacaciones.
  • Filtros por puesto, convenio, gremio, categoría o contratista, y Excel de la grilla con los colores.
  • Tablero con personas en regla, equipos operativos, vencimientos de los próximos 30 días y desvíos de ayer, y KPIs que configurás.
  • Estadísticas de ausentismo calculadas con lo que ya cargaste en los diagramas.

Dashboard · Empleados · Diagramas

CalendarioCargarReportes
Buscar por nombre, apellido o legajo...
12/10/2026 → 23/10/2026 · 12 días Filtros
EmpleadoL12/10M13/10X14/10J15/10V16/10S17/10D18/10L19/10M20/10X21/10J22/10V23/10
[0412] Quiroga, MarianoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajando
[0275] Benítez, LautaroTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoFFrancoFFrancoFFrancoFFranco
[0533] Paredes, NahuelFFrancoFFrancoFFrancoFFrancoFFrancoFFrancoFFrancoFFrancoFFrancoFFrancoFFrancoFFranco
[1045] Gómez, MartínTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoLELicencia por enfermedadLELicencia por enfermedadLELicencia por enfermedadTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajando
[0388] Toledo, EzequielFFrancoFFrancoFFrancoFFrancoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoSin novedadSin novedad
[0691] Ríos, AgustínTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoVVacacionesVVacacionesVVacacionesVVacaciones
[0720] Ledesma, FrancoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoGGuardiaGGuardiaTTrabajandoTTrabajandoTTrabajandoTTrabajando
  • TTrabajando
  • FFranco
  • VVacaciones
  • LELicencia por enfermedad
  • GGuardia
Ejemplo con datos ficticios.

Tablero del día

Martes 13 de octubre

Quién está hoy

94 personas

  • Trabajando52
  • Franco31
  • Vacaciones4
  • Licencia por enfermedad3
  • Guardia4

9 disponibles para asignar a un servicio

Flota

89 % operativa

Operativas 41 En reparación 5

Vencimientos de los próximos 30 días

  • 13Esta semana
  • 9Semana 2
  • 11Semana 3
  • 6Semana 4
Ejemplo con datos ficticios.

03.5 · Ventas y facturación ARCA

Del parte certificado a la factura con CAE.

Lo que se ejecutó se certifica con los precios del contrato y se factura por ARCA sin pasar a otro sistema.

  • Facturas, notas de crédito y de débito A, B y C, con la letra elegida según la condición frente al IVA.
  • Pesos, dólares o euros, con la cotización de ARCA fijada al emitir, y varios puntos de venta.
  • Redeterminación de precios por índice o fórmula polinómica, para un contrato o toda la empresa, con historial por ítem.
  • La certificación congela los precios: un aumento posterior no cambia lo que el cliente ya aprobó.
  • Si ARCA no responde, el comprobante queda pendiente y se resuelve sin duplicar numeración.

Facturación

Punto de venta 3 y 5 · Producción

Nueva factura · Desde certificaciones
Comprobantes emitidos con su estado en ARCA
ComprobanteClienteTotalEstado
Factura A00003-00000125 · 08/10Operadora Cuenca Norte$ 22.678.243,50Autorizada
Factura A00003-00000126 · 08/10Minera AltiplanoUS$ 41.380,00Autorizada
Nota de crédito A00003-00000017 · 09/10Operadora Cuenca Norte$ 1.254.000,00Autorizada
Factura B00005-00000042 · 10/10Transportes del Valle$ 3.912.880,00Pendiente en ARCA
Factura ASin número · 10/10Minera AltiplanoUS$ 12.400,00Borrador
Regla «Ajuste CAC trimestral» · Por índiceSe actualizaron 14 ítems
Ejemplo con datos ficticios.

03.6 · Almacenes, pañol y EPP

Sabés qué hay, dónde está y quién lo tiene.

Stock en la base, en el pañol de la locación o en la camioneta, con cada salida imputada a quien la consumió.

  • Pedidos internos con aprobación y entregas parciales; cada salida va a un empleado, un equipo, una orden de taller o un cliente y contrato.
  • Herramientas por número de serie: quién la tiene y desde cuándo. Lotes con vencimiento y aviso los lunes.
  • El taller pide repuestos desde la orden, y la orden no se cierra con pedidos abiertos. Las cubiertas son stock con número de serie.
  • Entrega de indumentaria y EPP con firma del empleado en la tablet y constancia en PDF, descontando stock.
  • Kardex por material con costo promedio ponderado, y montos visibles solo para quien tiene permiso.
Almacenes

2 materiales por debajo del mínimo · 3 lotes vencen en los próximos 30 días

  • Aceite 15W40Depósito Base4 / 10 lBajo mínimo
  • Filtro de aire HiluxDepósito Base18 u
  • Guante nitrilo talle 9Pañol Locación Norte6 / 24 paresBajo mínimo
  • Kit antiderrameCamioneta 32 u
  • PED-000012Orden de mantenimiento · OT-2291 · TallerEntregado en parteAvance 2 / 3
  • PED-000013Empleado · [1045] Gómez MartínPendiente de aprobaciónAvance 0 / 2
  • PED-000011Vehículo · Int. 27 · AB123CDEntregadoAvance 4 / 4

La orden de taller no se puede cerrar con pedidos abiertos.

  • Amoladora 4½"AM-014 · Tenedor [1045] Gómez Martín12 días
  • Torquímetro 1/2"TM-003 · Tenedor [0388] Toledo Ezequiel3 días
  • Detector de gasesDT-021 · Tenedor Int. 22 · AE456KL41 días

Cada herramienta por número de serie: quién la tiene y desde cuándo.

Ejemplo con datos ficticios. Tocá las pestañas.

03.7 · Compras y proveedores

De la solicitud al pago, con cada decisión registrada.

Quién pidió, quién aprobó, a quién se le compró y cuándo se le pagó, en el mismo sistema donde está el stock.

  • Solicitudes de compra con aprobación, pedidos de cotización por mail a varios proveedores y orden de compra armada desde la mejor oferta.
  • La recepción entra a Almacenes, en una o varias entregas. Si llega de más, se genera una orden complementaria por el excedente.
  • Facturas y notas de débito y de crédito de proveedor controladas contra la orden (letra, IVA, precio, alícuota y cantidad), con constatación en ARCA y Libro IVA Compras.
  • Órdenes de pago con aprobación, uno o varios medios de pago y retenciones de Ganancias, IVA, IIBB y SUSS calculadas, con sus certificados.
  • Vencimientos y cuenta corriente por proveedor, con los anticipos disponibles.

Órdenes de pago

Compras · Pagos a proveedores

Nueva orden de pago
Órdenes de pago a proveedores con retenciones y neto a pagar
OrdenRetencionesNeto a pagarEstado
Repuestos del ComahueOP-000014 · 10/10$ 4.150.300,00Pagada$ 84.700,00$ 4.150.300,00Pagada
Lubricantes CuyoOP-000015 · 11/10$ 1.778.700,00Aprobada$ 36.300,00$ 1.778.700,00Aprobada
Neumáticos SurOP-000016 · 12/10$ 5.929.000,00Pendiente de aprobación$ 121.000,00$ 5.929.000,00Pendiente de aprobación
Rectificadora NorteOP-000017 · 12/10$ 948.640,00Borrador$ 19.360,00$ 948.640,00Borrador
Retenciones de Ganancias, IVA, IIBB y SUSS calculadas al guardarCertificados numerados al pagar
Ejemplo con datos ficticios.

03.8 · Tesorería y cobranzas

Cuánta plata hay en cada cuenta y por qué cambió.

Cada entrada y salida queda como un movimiento con el documento que la originó, y el saldo se calcula solo.

  • Saldo, a debitar, a acreditar y proyectado por cada cuenta bancaria y caja, con extracto exportable a Excel.
  • Recibos numerados que cancelan facturas, con uno o varios medios de cobro, anticipos y las retenciones que practicó el cliente con su certificado.
  • Cobros en dólares o euros con la cotización del día y la diferencia de cambio del recibo. Cuenta corriente de cada cliente por moneda.
  • Cheques de terceros en cartera para depositar o descontar, y cheques propios con chequeras: salen del banco cuando se confirma el débito.
  • Conciliación bancaria: importás el extracto, el sistema concilia lo que coincide y lo demás se resuelve a mano.

Tesorería · Cuentas

El saldo se calcula con cada movimiento

Nuevo recibo
  • Banco del Plata CC $

    Cuenta bancaria

    Saldo
    $ 18.420.500,00
    A debitar
    $ 3.250.000,00
    A acreditar
    $ 6.800.000,00
    Proyectado
    $ 21.970.500,00
  • Banco del Plata CA USD

    Cuenta bancaria

    Saldo
    US$ 38.200,00
    A debitar
    US$ 0,00
    A acreditar
    US$ 12.400,00
    Proyectado
    US$ 50.600,00
  • Caja administración

    Caja de efectivo

    Saldo
    $ 420.000,00
    A debitar
    $ 0,00
    A acreditar
    $ 0,00
    Proyectado
    $ 420.000,00
Pago OP-000014 a Repuestos del Comahue, desde la orden de pagoUn movimiento por cada medio
Ejemplo con datos ficticios.

Y además

  • Empleados y turnos

    Legajo digital, aptitudes, diagramas con carga masiva, ausentismo y candidatos que pasan a legajo sin recargar datos.

  • Tablero y reportes

    Operatividad de la flota, vencimientos de los próximos 30 días, estadísticas, KPIs configurables y Excel de cualquier tabla.

  • Permisos y API

    Roles propios con permisos por módulo, pestaña y acción, y una API de solo lectura para tus otros sistemas.

03.9 · A medida

El sistema se adapta a tu empresa, no al revés.

alphataco no es un paquete cerrado. Lo desarrolla el mismo equipo que te lo implementa, así que si tu operación necesita algo distinto, lo cambiamos en el código.

Qué se adapta, cómo se cotiza y en qué plazos lo vemos con tu caso en la demo.

  • Cambiamos cómo funciona un módulo

    Si un circuito tuyo no se parece al nuestro, adaptamos el módulo a tu forma de trabajar: campos, estados, aprobaciones, avisos y reportes.

  • Sumamos el módulo que falte

    ¿Necesitás seguridad e higiene, o algo que hoy no está? Nos contás cómo lo querés y lo construimos dentro del mismo sistema, con los mismos datos.

  • Nos conectamos con lo que ya usás

    Si el sistema que usás hoy lo permite, lo integramos con alphataco para que nadie cargue lo mismo dos veces.

  • Te mudamos desde tu sistema actual

    Si venís de otro software, pasamos tus datos a alphataco, siempre que ese sistema permita exportarlos.

Contanos cómo trabajás y te mostramos cómo quedaría en alphataco.

04 / Por rol

8 áreas · 1 dato

Cada área ve lo suyo. Todos trabajan sobre el mismo dato.

Un mecánico con guantes sostiene el celular con la orden de taller abierta; detrás, una camioneta en el elevador y un camión con hidrogrúa.
Imagen ilustrativa. En la pantalla, el panel del taller con datos ficticios.
  • Dueño y gerencia

    “Me entero de los problemas cuando ya nos costaron plata.”

    Ves en una pantalla qué gente y qué equipos están en regla, qué está en el taller y qué se ejecutó para cada cliente. Dejás de depender de que alguien te mande la planilla actualizada.

  • Operaciones

    “Armo el parte de memoria y después aparecen los problemas.”

    Asignás gente y equipos a cada línea y el sistema te marca en el momento si alguien está en dos frentes, no está afectado a ese cliente o tiene franco. Los pedidos reprogramados quedan registrados con su motivo.

  • HSE y control documental

    “Me paso la semana persiguiendo papeles para cargarlos en el portal de cada operadora.”

    Cada recurso tiene exactamente los documentos que le corresponden y su estado a la vista. Cuando llega la auditoría o hay que cargar en una plataforma, sacás todo vigente de un solo lugar.

  • Recursos humanos

    “Cada ingreso es cargar los mismos datos tres veces.”

    El candidato pasa a legajo sin recargar nada, con los documentos que ya juntó. Diagramas de turno con carga masiva, ausentismo y entrega de EPP con firma, todo en la ficha del empleado.

  • Taller

    “Me entero de la falla cuando el equipo ya está parado.”

    Las fallas llegan desde el checklist, validadas por el supervisor y con el comentario del chofer. Programás el ingreso, trabajás por sectores desde el celular y al cerrar, el equipo vuelve a Operativo.

  • Pañol y almacenes

    “Nunca sé quién tiene la amoladora ni cuánto aceite queda en la base.”

    Cada salida queda imputada a una persona, un equipo, una orden de taller o un contrato. Ves el stock por depósito, lo que está por debajo del mínimo y qué herramienta tiene cada uno antes de liquidarlo.

  • Compras

    “Pido por WhatsApp y después nadie sabe qué se pidió, a quién ni a qué precio.”

    La solicitud se aprueba, pedís precio a varios proveedores, comparás y armás la orden. Lo que llega entra a stock, la factura se controla contra la orden y el pago sale con las retenciones calculadas.

  • Administración

    “Lo que certifico no coincide con lo que se hizo, y el reajuste lo calculo a mano.”

    Certificás sobre lo ejecutado en el parte, con los precios del contrato reajustados por índice o polinómica, y facturás por ARCA en pesos, dólares o euros desde el mismo sistema. Después cobrás con recibo y ves el saldo de cada cuenta. Cada factura se rastrea hasta el pedido que la originó.

05 / Comparativa

11 filas · sin letra chica

Excel, WhatsApp y carpetas contra un sistema hecho para esto.

El Excel no es el enemigo: es el lugar donde hoy vive todo. El problema es lo que no hace.

Comparación entre trabajar con Excel, WhatsApp y carpetas y trabajar con alphataco
TemaExcel, WhatsApp y carpetasalphataco
Qué documento le corresponde a cada recursoCon Excel: Lo sabe quien armó la planillaCon alphataco: Lo define tu matriz de documentos y se aplica sola
VencimientosCon Excel: Alguien tiene que revisar la columnaCon alphataco: Estado de cada recurso a la vista y mail semanal con lo que vence
Cambio de puesto o de clienteCon Excel: Hay que acordarse de pedir lo nuevoCon alphataco: Aparece lo nuevo y se archiva lo que dejó de aplicar
Fallas en los equiposCon Excel: Un papel en la cabina o un audio de WhatsAppCon alphataco: Checklist con QR, desvío registrado y circuito de taller
Control del parte diarioCon Excel: Se revisa cuando el cliente reclamaCon alphataco: Desvíos marcados al asignar y mail a las 07:00
Stock y herramientasCon Excel: Una planilla del pañol que nadie actualizaCon alphataco: Stock por depósito, pedidos con aprobación y quién tiene cada herramienta
Compras y pagos a proveedoresCon Excel: Pedidos por WhatsApp o mail y facturas que nadie coteja con lo que llegóCon alphataco: Solicitud, cotización, orden, recepción, factura y pago, todo enlazado
Cobranzas y bancosCon Excel: Saldos en una planilla y el extracto del banco cotejado a manoCon alphataco: Saldo por cuenta calculado de cada movimiento, recibos y extracto conciliado
De lo ejecutado a la facturaCon Excel: Se junta a mano a fin de mesCon alphataco: Pedido, parte, certificación y factura ARCA, todo enlazado
Quién cambió quéCon Excel: El archivo final_v3_ahora_si.xlsxCon alphataco: Historial de cambios en documentos, partes, pedidos y mantenimiento
Lo que también es ciertoEs gratis y todos lo saben usar.Requiere una implementación y una configuración inicial. Por eso la hacemos con vos.

06 / Calculadora

Se calcula en tu navegador

¿Cuántas horas se te van en perseguir papeles?

Una cuenta rápida con tus propios números. No es una promesa de ahorro: es un orden de magnitud para conversar.

Empleados activos a los que les pedís documentación.

Incluí acoplados, trailers y otros equipos con papeles.

Sumá las de todas las personas: cargar, revisar vencimientos, pedir papeles y armar nóminas para auditorías.

Costo empresa por hora de esas personas, en pesos y aproximado.

Resultado

Completá personas, equipos y horas por semana para ver el resultado.

Cómo se calcula
  • 4,33 semanas por mes (52 dividido 12).
  • Son las horas que vos cargás, multiplicadas por esas semanas. No estimamos cuánto se recupera: no tenemos un porcentaje medido y no queremos inventarlo.
  • El costo, si lo cargás, es esas horas por tu costo por hora.
  • No se cuenta el costo de quedar bloqueado en una locación, ni el taller, los partes o la facturación.
  • Personas y equipos no entran en la cuenta: sirven para dimensionar la conversación.

Cuenta orientativa con tus datos. No es una cotización ni un compromiso de resultado.

07 / Garantías del servicio

Por escrito

Tus datos, tu instancia, tus reglas.

No te pedimos que confíes en una promesa. Esto es lo que recibís.

  • Instancia propia en tu dominio

    Tu empresa tiene su propio sistema, en tu dominio o subdominio. No compartís la base de datos con nadie.

  • Permisos por rol

    Definís quién ve y quién modifica cada módulo, cada pestaña y cada acción. Hay documentos privados que solo ve quien tiene el permiso.

  • Historial de quién hizo qué

    Los cambios en documentos, partes, pedidos, diagramas y mantenimiento quedan registrados con usuario y fecha.

  • Tus datos no quedan rehenes

    Cualquier tabla sale a Excel y los documentos y constancias se descargan. Al terminar el contrato te entregamos tus datos y tus archivos en una semana.

  • Manual dentro del sistema

    65 guías de uso, por pantalla y por proceso, del alta de un recurso a la factura.

  • Soporte de CodeControl

    Cargás un ticket desde el propio sistema. Las personas que desarrollan alphataco son las que te atienden. Por WhatsApp, email o ticket, en horario laboral y con respuesta dentro de las 48 horas.

AB123CD · Toyota Hilux 4x4 DC

Historial · Seguro de RC

  1. 12/10/2026 09:12 · Mariana Quiroga

    Cargó la póliza 2026. Vigente hasta el 02/10/2027.

  2. 03/10/2025 11:40 · Mariana Quiroga

    Póliza 2025, vencida el 02/10/2026. Queda en el historial.

  3. 30/09/2024 16:05 · Gustavo Ledesma

    Póliza 2024, vencida el 02/10/2025. Queda en el historial.

Ejemplo con datos ficticios.

Implementación

Arrancás con tus datos, no con un sistema vacío.

Te acompañamos en cada paso, con contacto directo: definís con nosotros qué documentos necesita cada recurso y pasamos tus planillas con vos. No te dejamos un usuario y un manual.

  1. 01Se define en una reunión

    Diagnóstico

    Relevamos cómo trabajás hoy: qué te exige cada cliente, qué planillas usás, qué formularios en papel tienen tus checklists y quién hace qué.

  2. 02La define tu empresa

    Tu matriz de documentos

    Cargamos tus tipos de documento con sus reglas y digitalizamos tus checklists respetando los textos que tu gente ya conoce.

  3. 03Se acuerda según el volumen

    Migración

    Pasamos tus planillas de empleados, equipos y vencimientos al sistema. Revisás los datos antes de salir.

  4. 04Cuando la necesiten

    Capacitación y salida

    Capacitamos a cada área sobre lo que usa, de forma remota o presencial según dónde estés, y el sistema trae su propia documentación de uso. Los QR de los equipos los pega tu equipo.

El diagnóstico arranca en la demo, antes de que firmes nada.

Agendar demo

08 / Cómo se cobra

Propuesta a medida

Una propuesta a la medida de tu operación.

No publicamos una lista de precios porque una contratista de 30 personas y una de 600 no necesitan lo mismo. Así se arma la propuesta:

  • Sin límite de recursos

    Cargás todos los empleados y equipos que tengas: no se cobra por cantidad.

  • Abono fijo

    Un abono fijo para tu empresa. Los cambios y módulos nuevos que pidas se cotizan aparte.

  • Implementación

    Se cobra por horas. La cantidad de horas se acuerda al armar el contrato.

  • Usuarios

    Choferes, taller y supervisores entran sin que cada uno sume costo.

  • Desarrollos a medida

    Se cotizan por horas: analizamos lo que pedís, lo dividimos en tareas y estimamos cuánto lleva cada una.

  • Contrato y moneda

    Plazo mínimo de contrato de 6 meses. En pesos o dólares, a convenir.

Contanos cuántas personas y equipos tenés y te mandamos una propuesta concreta.

09 / Preguntas

Lo que nos preguntan antes de arrancar.

01Ya tengo todo en Excel. ¿Para qué cambiar?

El Excel guarda datos, pero no decide qué le corresponde a cada recurso, no avisa cuando algo vence y no se entera si alguien cambió de puesto. Tus planillas son el punto de partida: las pasamos al sistema en la implementación.

02Mis choferes no usan apps. ¿Cómo hacen el checklist?

No instalan nada ni necesitan usuario. Escanean el QR del equipo con la cámara del celular, se identifican con su CUIL y completan el checklist en el navegador.

03¿La migración es un lío? ¿Y si ya uso otro sistema?

La hacemos con vos. Pasamos tus planillas de empleados, equipos y vencimientos, y revisás los datos antes de salir. Si venís de otro sistema y permite exportar los datos, te mudamos con tu historia; si permite integrarse, lo conectamos con alphataco. Migramos tus planillas con vos; el alcance depende de su formato y volumen.

04¿Reemplaza a Certronic, Exactian u otros portales de la operadora?

No. Esos portales los contrata la operadora y les vas a seguir cumpliendo. alphataco no se conecta con ellos: es tu fuente única para tener todo vigente y llegar a cualquier portal y a cualquier auditoría con los papeles listos. Y cubre lo que esos portales no tocan: taller, partes, turnos, stock y facturación.

05¿Factura electrónica por ARCA de verdad?

Sí, por los web services de ARCA. Emitís facturas y notas de crédito y débito A, B o C, con CAE y QR, desde certificaciones confirmadas o a mano, en pesos, dólares o euros y desde varios puntos de venta. El certificado se genera desde el sistema y se puede probar primero en homologación.

06¿Cuánto tarda en estar andando?

Depende de cuántos recursos tengas, cuántos clientes con exigencias distintas y qué módulos uses. Una implementación típica lleva unas semanas, no meses, y podés empezar a usar el sistema antes de que termine. Lo definimos en el diagnóstico, antes de que firmes nada.

07¿Se adapta a mi rubro?

Si tenés personal y equipos en campo y le acreditás documentación a clientes grandes, sí: servicios petroleros, minería, construcción, transporte y servicios industriales. La matriz de documentos y los checklists se configuran con tus reglas, no con las nuestras. Y si tu operación necesita algo distinto, adaptamos el sistema.

08¿Qué es un sistema de control de vencimientos para contratistas?

Es el lugar donde queda cargada, por cada empleado y cada equipo, la documentación que te exige cada cliente, con su fecha de vencimiento. alphataco decide qué le corresponde a cada recurso, avisa antes de que algo venza y te permite llegar a una auditoría o a un portal de la operadora con todo vigente.

09¿Sirve para contratistas de petróleo, minería y construcción?

Sí. Está pensado para empresas con personal y equipos en campo que le acreditan documentación a clientes grandes: servicios petroleros, minería, construcción, transporte y servicios industriales. Las reglas de documentos y los checklists los definís con tu operación.

10¿Y si necesito algo que el sistema no hace?

Lo desarrollamos. alphataco lo escribe el mismo equipo que te lo implementa: podemos cambiar cómo funciona un módulo para que siga tu circuito, o sumar uno nuevo, como seguridad e higiene. Nos describís cómo lo querés y lo construimos dentro del mismo sistema.

11¿Es seguro? ¿Y qué pasa con mis datos si me voy?

Tenés una instancia propia, no compartida con otras empresas. Los permisos se definen por rol, módulo, pestaña y acción, hay documentos privados y los cambios quedan registrados con usuario y fecha. Los datos son tuyos: cualquier tabla sale a Excel y los documentos se descargan. Al terminar el contrato te entregamos tus datos y tus archivos en una semana.

12¿Lleva la contabilidad?

No. alphataco no lleva contabilidad: los asientos y balances siguen en tu sistema contable, y cualquier tabla sale a Excel para pasarla. Sí cubre el circuito de compras hasta el pago al proveedor, con sus retenciones y el Libro IVA Compras, y la tesorería: cobranzas con recibo, cuenta corriente de clientes, cheques y conciliación bancaria. Si necesitás conectarlos, lo vemos como un desarrollo a medida.

13¿Y si no hay señal en la locación?

Hoy alphataco funciona en el navegador y necesita conexión a internet: no trabaja sin señal. Estamos trabajando en una app de escritorio y una móvil para poder trabajar sin conexión. Mientras tanto, si en tu locación no hay cobertura, lo charlamos en la demo para ver cómo organizar la carga.

14¿Quién me da soporte?

El equipo de CodeControl, que desarrolla el sistema. Cargás un ticket desde el propio sistema. Las personas que desarrollan alphataco son las que te atienden. Por WhatsApp, email o ticket, en horario laboral y con respuesta dentro de las 48 horas.

¿Te quedó otra duda?

Preguntanos por WhatsApp

10 / Empezá por acá

Mostranos tu operación y te mostramos la tuya en alphataco.

Agendá una demo de 1 hora con tu caso, escribinos por WhatsApp o dejanos tus datos y te contactamos en uno o dos días hábiles.

o escribinos a fspiritosi@codecontrol.com.ar o por WhatsApp al (299) 581-0476

EQ-0147 · INTERNO 14

Toyota Hilux 4x4 DC

AB123CD · Operadora Cuenca Norte

Estado del equipo

Completo
6 de 6 vigentes · 1 por vencer
  • Seguro de RCVigente

    Cargado por Mariana Quiroga · 12/10 09:12

  • VTV / RTOVigente
  • Habilitación de locaciónVence en 3 días
  • Cédula verdeVigente
  • Matafuego (carga)Vigente
  • Certificado de izajeYa no aplica

    No se pide a equipos livianos. Queda en el historial.

  • Y 3 documentos más

Listo para auditoría · 12/10/2026

Ejemplo con datos ficticios.

Dejanos tus datos

Con código de área, sin 0 ni 15. Te escribimos por acá.

Aproximado.

Vehículos y otros.

Usamos estos datos solo para contactarte por alphataco. No los compartimos ni te sumamos a listas. Ver la Política de privacidad.

Agendar demoWhatsApp